POLITYKA WHISTLEBLOWINGU - ZGŁASZANIE POTENCJALNYCH NADUŻYĆ

Bilenex Sp. z o.o., zwana dalej „Spółką”, przestrzega obowiązujących przepisów prawa, w tym ustawy o ochronie sygnalistów. Niniejsza polityka określa, w jaki sposób upoważnione osoby, w tym pracownicy Spółki, zwane „Sygnalistami”, mogą zgłaszać takie naruszenia. Zgłoszenia mogą dotyczyć działań mających miejsce wewnątrz firmy lub z udziałem stron trzecich, z którymi sygnalista ma związek zawodowy.

KWALIFIKOWALNOŚĆ ZGŁOSZENIA

Zgodnie z Ustawą o ochronie sygnalistów zgłoszenia mogą być dokonywane przez:

• Udziałowców firmy.
• Pracownicy zatrudnieni na podstawie różnych umów.
• Członkowie rady nadzorczej i dyrektorzy zarządzający.
• Powiązani agenci wraz ze swoimi partnerami.
• Strony zewnętrzne, które uczestniczą w operacjach biznesowych.
• Osoby ubiegające się o pracę, stażyści i wolontariusze.
•  

NARUSZENIA PODLEGAJĄCE ZGŁOSZENIU

Zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów osoby fizyczne mogą zgłaszać naruszenia, które:

• naruszają dodatkowe przepisy lub wytyczne UE dotyczące usług finansowych, podatków, ochrony konsumentów, ochrony środowiska i innych obszarów.
• naruszają ustawę o ochronie sygnalistów
• Wykazują zachowania związane z przestępstwem.
• Popełnienie wykroczenia o znamionach wykroczenia zagrożonego karą grzywny przekraczającą 17200 PLN.
•  

SKŁADANIE ZGŁOSZENIA

Sygnaliści mogą zgłaszać informacje do Mariksa Kijanovsa, wyznaczonej Osoby Kompetentnej, za pośrednictwem wewnętrznej struktury firmy.

Zgłoszeń można dokonywać za pośrednictwem poczty elektronicznej - [email protected].

RAPORTOWANIE ZEWNĘTRZNE

Systemy Generalnego Inspektora Informacji Finansowej (GIFI) i Ministerstwa Sprawiedliwości umożliwiają zewnętrzne zgłaszanie przestępstw objętych ustawą AML.

INFORMACJE DODATKOWE

Wewnętrzna zasada Spółki „WHISTLEBLOWING - SYSTEMY POWIADAMIANIA O MOŻLIWYCH DZIAŁANIACH NIELEGALNYCH” zawiera szczegółowy protokół, zabezpieczenia i prawa zgłaszającego.