POLITYKA WHISTLEBLOWINGU - ZGŁASZANIE POTENCJALNYCH NADUŻYĆ

POLITYKA SYGNALISTÓW

POLITYKA ZGŁASZANIA NIEPRAWIDŁOWOŚCI — ZGŁASZANIE POTENCJALNYCH NARUSZEŃ

Bilenex Sp. z o.o., zwana dalej „Spółką”, przestrzega obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów znanych jako ustawa o ochronie sygnalistów. Niniejsza polityka określa, w jaki sposób uprawnione osoby, w tym pracownicy Spółki, zwani „Sygnalistami”, mogą zgłaszać takie naruszenia. Zgłoszenia mogą dotyczyć działań mających miejsce wewnątrz Spółki lub obejmujących osoby trzecie, z którymi Sygnalista pozostaje w relacji związanej z pracą.

UPRAWNIENIE DO DOKONANIA ZGŁOSZENIA

Zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów zgłoszenia mogą być dokonywane przez:

• udziałowców Spółki;
• pracowników zatrudnionych na podstawie różnych umów;
• członków rady nadzorczej oraz dyrektorów zarządzających;
• powiązanych agentów wraz z ich partnerami;
• podmioty zewnętrzne uczestniczące w działalności gospodarczej;
• kandydatów do pracy, stażystów oraz wolontariuszy.

NARUSZENIA PODLEGAJĄCE ZGŁOSZENIU

Zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów osoby mogą zgłaszać naruszenia, które:

• naruszają dodatkowe przepisy prawa lub wytyczne UE dotyczące usług finansowych, podatków, ochrony konsumentów, ochrony środowiska oraz innych obszarów;
• są sprzeczne z ustawą o ochronie sygnalistów;
• wskazują na zachowania związane z popełnieniem przestępstwa;
• stanowią wykroczenie o cechach zagrożonych grzywną w wysokości przekraczającej 17 200 PLN.

SKŁADANIE ZGŁOSZENIA

Sygnaliści mogą przekazywać informacje Mariksowi Kijanovsowi, wyznaczonej Osobie Kompetentnej, za pośrednictwem wewnętrznej struktury Spółki.

Zgłoszenia można dokonywać drogą e-mailową na adres: [email protected].

ZGŁOSZENIA ZEWNĘTRZNE

Systemy Generalnego Inspektora Informacji Finansowej (GIIF) oraz Ministerstwa Sprawiedliwości umożliwiają dokonywanie zgłoszeń zewnętrznych dotyczących naruszeń objętych ustawą AML.

INFORMACJE DODATKOWE

Wewnętrzna zasada Spółki „ZGŁASZANIE NIEPRAWIDŁOWOŚCI — SYSTEMY ZGŁASZANIA MOŻLIWYCH DZIAŁAŃ NIEZGODNYCH Z PRAWEM” określa szczegółowy protokół, środki ochrony oraz prawa osoby dokonującej zgłoszenia.